Politique de confidentialité

1. Introduction

Cette politique de confidentialité décrit comment les données sont protégées, collectées et traitées dans l'application mobile "Kepa" pour iOS. En utilisant notre application, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Cette politique est conforme aux exigences de l'App Store d'Apple et aux réglementations sur la protection des données.

2. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est l'employeur vous ayant donné un accès à Kepa. Cela signifie que l'employeur détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles que vous fournissez via l'application.

3. Informations collectées

3.1. Données fournies par l'utilisateur

Nous collectons les données que vous renseignez lors de l'utilisation de Kepa, à savoir :

• Les heures de début et de fin de travail
• Les absences et congés
• Les fichiers téléchargés sur l'application
• Les informations de compte et d'authentification

3.2. Données collectées automatiquement

Nous collectons également certaines données automatiquement lorsque vous accédez à l'application, telles que :

• Votre adresse IP
• Informations sur l'appareil (modèle, version iOS, identifiants uniques)
• Données d'utilisation de l'application (fonctionnalités utilisées, temps d'utilisation)
• Données de diagnostic et de performance pour améliorer la stabilité de l'application

3.3. Permissions iOS

L'application peut demander les permissions suivantes sur votre appareil iOS :

• Stockage/Photos: Pour télécharger et stocker des documents ou photos liés à votre travail
• Notifications: Pour vous envoyer des rappels et alertes concernant vos horaires et absences

Vous pouvez gérer ces permissions à tout moment dans les réglages de votre appareil iOS.

4. Utilisation des informations

Nous utilisons vos informations pour :

• Fournir et maintenir notre service
• Améliorer notre application et développer de nouvelles fonctionnalités
• Communiquer avec vous concernant votre compte ou des mises à jour de service
• Assurer la sécurité et prévenir la fraude
• Analyser l'utilisation de l'application pour améliorer l'expérience utilisateur
• Se conformer aux obligations légales

5. Partage des informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers pour l'hébergement et le traitement des données :

• Hébergement des données

Ces fournisseurs sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour fournir les services demandés.

6. Sécurité et conservation des données

6.1. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, l'accès non autorisé et l'utilisation abusive, notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Chiffrement des données au repos
• Contrôles d'accès stricts
• Surveillance et audits de sécurité réguliers

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée.

6.2. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. Les données peuvent être conservées pour des périodes plus longues si requis par la loi ou pour la défense de nos droits légaux.

7. Vos droits

Conformément aux réglementations sur la protection des données, vous avez le droit de :

• Accéder à vos informations personnelles
• Demander la correction de vos informations
• Demander la suppression de vos informations, sous réserve de certaines exceptions
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles
• Demander la portabilité de vos données
• Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, veuillez contacter votre employeur (responsable du traitement) ou nous contacter via les coordonnées fournies dans l'application.

8. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour nous conformer à des évolutions légales. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour correspondante. Les changements significatifs vous seront notifiés via l'application ou par email.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par email à contact@kepa.ch